النظام الداخلي

نحو روابط اخوية افضل بين ابناء الجالية العربية في الدنمارك

أولا: الاسم: الملتقى الثقافي العربي في الدنمارك

ثانيا: المقر الرئيسي: كوبنهاجن

ثالثا: الطبيعة والصفة:
1) الملتقى هو كيان اجتماعي-ثقافي ديمقراطي مستقل يضم العرب المقيمين في الدنمارك، على اختلاف انتماءاتهم ومعتقداتهم.
2) يلتزم الملتقى بالقوانين الدنماركية.

رابعا: الأهداف
1) تنظيم نشاطات متنوعة في المجالين الاجتماعي والثقافي، بما يرسخ الهوية العربية ويعزز الإنتماء العربي حضاريا وثقافيا، وخصوصا بين الأجيال الشابة.
2) العمل على مد جسر حضاري عربي مع المجتمع الدنماركي.

خامسا: العضوية
1) العضوية الكاملة: هي من حق كل عربي يقيم في الدنمارك، بلغ سن الثامنة عشرة ويقر اللائحة العامة للملتقى، ويدفع قيمة الإشتراك.
2) العضوية الشرفية: تمنح لمن قدم خدمات جليلة للملتقى. على ان توافق عليها الهيئة الادارية بالاجماع. وليس له حق التصويت أوالترشيح.
سادسا: اصول عمل الملتقى
1) مبدأ الديمقراطية و الشفافية يشكل القاعدة الأساسية لعمل الملتقى.
2) يلتزم الاعضاء بالأخلاق العامة وبما يتناسب مع الطبيعة الاجتماعية العربية.
3) احترام القيم الحضارية والثقافية للمجتمع الدنماركي.

سابعا: الجمعية العمومية
هي أعلى هيئة للملتقى، تعقد مرة واحدة في السنة بدعوة من الهيئة الادارية، يكتمل نصابها بحضور نصف الأعضاء. وفي حالة عدم اكتماله تدعو الهيئة الادارية الى اجتماع اخر بعد ثلاثة اسابيع، ويكتمل النصاب القانوني انذاك بالحضور. ويمكن عقد اجتماع استثنائي للجمعية العمومية بدعوة من الهيئة الادارية او بطلب خطي من قبل 25 بالمائة من الاعضاء.
مهامها:
1) تراجع عمل الملتقى لمدة عام، وتصادق على تقارير الهيئة الادارية، وتقر المالية.
2) تقر برنامج الملتقى لمدة عام، وتجري التعديلات على اللائحة العامة.
3) تنتخب الهيئة الادارية

ثامنا: الهيئة الادارية
هي الهيئة المنتخبة من قبل الجمعية العمومية وتتكون من سبعة اعضاء منهم إثنان احتياط واثنان (على الاقل) مستمران من الهيئة الادارية السابقة. تنتخب من بين اعضاءها منسقا عاما ونائبا له وأمينا للصندوق.
مهامها:
1) تلتزم بقرارات الجمعية العمومية، وتنفذ برنامج الملتقى لمدة عام واحد.
2) تعقد اجتماعاتها دوريا، وتدعو الى اجتماع الجمعية العمومية حال انتهاء فترة عملها. وتعلن عن ذلك قبل ثلاثة اسابيع على الأقل.
3) تشكل الهيئة الادارية من بين الأعضاء عددا من اللجان التي يتطلبها العمل.

تاسعا: الحقوق والواجبات
1) حقوق العضو: له الحق بالمشاركة في جميع النشاطات، وله حق الترشيح والتصويت، وله حق الاطلاع على سجلات الملتقى وماليته في الاجتماع السنوي.
2) واجبات العضو: الإلتزام باللائحة العامة واحترام قرارات الهيئة الادارية.
3) الغاء العضوية: هي من صلاحية الجمعية العمومية فقط. وللهيئة الأدارية الحق في تجميد العضوية في حالة الإخلال بشروط العضوية.
على ان يتم عرض ذلك على الجمعية العمومية، وللعضو حق الطعن بقرار الهيئة الادارية امامها.

عاشرا: مالية الملتقى
1) قيمة الاشتراك وقدرة 200 كرونة سنويا للفرد، و300 كرونة بالنسبة للعائلة.
2) المساعدات غير المشروطة والتبرعات.
3) عائدات الملتقى من النشاطات.
4) المساعدات المقدمة من قبل المؤسسات الدنماركية.

حادي عشر: حل الملتقى
هو من صلاحية الجمعية العمومية، ويتم بموافقة ثلثي الأعضاء.